各參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作選派專家及所在單位,各位委員、通訊成員:
為加強全國認證認可標準化技術(shù)委員會與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會的合作,明確對參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會選派專家的要求,全國認證認可標準化技術(shù)委員會制定了《全國認證認可標準化技術(shù)委員會參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作的選派專家工作規(guī)則》(見附件)。現(xiàn)予以發(fā)布,請遵照執(zhí)行。
附件:《全國認證認可標準化技術(shù)委員會參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作的選派專家工作規(guī)則》
????????????????????????????? 二○○八年十月十四日
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附件:
全國認證認可標準化技術(shù)委員會參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作的選派專家工作規(guī)則
1??目的和適用范圍
為加強全國認證認可標準化技術(shù)委員會(以下簡稱“SAC/TC261”)與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會(以下簡稱“相關(guān)TC”)的合作,提高認證依據(jù)用國家標準的科學性、適用性和制修訂速度,明確對SAC/TC261選派參與相關(guān)TC合作專家的工作要求,制定本規(guī)則。
本規(guī)則適用于SAC/TC261選派參與相關(guān)TC合作專家開展的各項工作。
2??總則
2.1? 與相關(guān)TC合作的方式主要有以下幾種:
(1)SAC/TC261與相關(guān)TC聯(lián)合起草國家標準;
(2) SAC/TC261選派專家參與相關(guān)TC的國家標準制修訂項目或參與其國際標準制修訂項目;
(3)SAC/TC261與相關(guān)TC聯(lián)合組織標準宣貫活動;
(4)SAC/TC261成為相關(guān)TC的聯(lián)絡(luò)成員;
(5)雙方協(xié)商確定的其它合作方式。
2.2??組長
參與某個TC合作項目的選派專家超過1名時,SAC/TC261應(yīng)在選派專家中指定一名組長,負責對參與該項目的選派專家的工作進行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和管理。
2.3? 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員
與某個TC合作項目較多,SAC/TC261可根據(jù)需要針對該TC指定一名聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員,協(xié)助SAC/TC261統(tǒng)一匯總報送與該TC合作有關(guān)的信息和對選派參與該TC工作的專家進行管理。
3??工作職責
3.1??選派專家應(yīng)深入研究相關(guān)標準,代表認證認可方,而不是代表個人,把認證對標準的需求和認證實施中發(fā)現(xiàn)的標準問題積極反映給對方。
3.2??組長應(yīng)對合作項目的工作質(zhì)量負責,并按照要求及時向SAC/TC261秘書處報送相關(guān)信息或報告。
3.3??聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員應(yīng)及時了解和掌握相關(guān)TC的動態(tài)信息、項目合作情況、選派專家表現(xiàn)等,并及時上報SAC/TC261秘書處。
4??工作要求
4.1??選派專家
4.1.1??應(yīng)遵守SAC/TC261和相關(guān)TC的管理規(guī)定和有關(guān)要求。
4.1.2? 應(yīng)全程參加合作項目的每次會議,不得隨意缺席,會后及時將會議信息向秘書處和組內(nèi)相關(guān)專家傳遞。
4.1.3? 應(yīng)以認真、積極、主動的態(tài)度參與合作項目,為其投入足夠的時間和精力,認真完成分配自己承擔的任務(wù)。
4.1.4? 應(yīng)在充分征求認證認可相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上,對標準各階段文稿積極提出意見和建議。
4.2??組長
4.2.1? 在完成本身承擔的技術(shù)工作以外,應(yīng)對參與項目的選派專家進行管理。
4.2.2? 應(yīng)對選派專家進行合理分工,確保高質(zhì)量完成合作項目。一般情況下,可自行組織選派專家討論確定提案;重大意見提交前應(yīng)征得SAC/TC261的同意,必要時,可由SAC/TC261組織召開專題會討論確定。
4.2.3? 收到相關(guān)TC的會議通知后,應(yīng)立即發(fā)送SAC/TC261秘書處,SAC/TC261秘書處可根據(jù)需要派員參加。
4.2.4? 在會議結(jié)束后的7個工作日內(nèi),將會議基本情況報送SAC/TC261秘書處,會議基本情況包括:會議時間、地點、選派專家出席情況、會議主要關(guān)注點、我方提出的意見情況、我方意見被采納情況、合作過程中存在的困難與問題、對合作項目的建議等內(nèi)容。
4.2.5? 在得到相關(guān)標準階段文本(如國家標準的征求意見稿、送審稿、報批稿及正式文本,國際標準的WD稿、CD稿、DIS稿、FDIS稿及發(fā)布稿等)后,應(yīng)立即報送SAC/TC261秘書處。
4.2.6? 在項目合作過程中,應(yīng)積極收集標準相關(guān)信息動態(tài),撰寫信息稿(如新舊標準差異、國際標準制修訂動態(tài)、國家標準制修訂進展等),報送秘書處。
4.2.7? 合作項目結(jié)束后1個月內(nèi),應(yīng)向SAC/TC261秘書處提交項目總結(jié)報告,內(nèi)容包括:項目組成員、標準制修訂過程、我方出席會議情況、我方提交提案及被采納情況、經(jīng)驗與不足、體會與建議以及對每位選派專家的評價意見。
4.3? 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)員應(yīng)保持與SAC/TC261秘書處、負責聯(lián)絡(luò)的TC秘書處、各合作項目組長及選派專家的聯(lián)系,及時反饋情況,并就如何加強合作提出建議。
5??人員管理
5.1? 組長應(yīng)如實記錄選派專家的工作表現(xiàn),包括會議出席率、提出意見的數(shù)量與質(zhì)量、分配任務(wù)的完成情況等,并上報秘書處。
5.2? SAC/TC261秘書處可通過相關(guān)TC或其它渠道進一步了解選派專家(包括組長)的工作表現(xiàn)。
5.3? SAC/TC261秘書處匯總得到的各種信息,建立選派專家檔案和合作項目檔案。
5.4? 對于工作表現(xiàn)突出的選派專家,將列入認證認可標準化人才庫,并進行重點培養(yǎng)和使用,優(yōu)先推薦其參加國際標準制修訂工作、國家標準制修訂工作或相關(guān)培訓活動。
5.5? 對于工作表現(xiàn)不佳的選派專家,中止其參加合作項目。
5.6? 對于能夠充分提出認證認可方意見、與對方合作良好并及時報送相關(guān)信息的優(yōu)秀項目團隊,將以適當方式進行表彰并交流經(jīng)驗。
5.7? 選派專家如果因工作或個人原因不能參加合作項目,應(yīng)向SAC/TC261秘書處提出退出工作的申請,經(jīng)秘書長批準后生效。
5.8? 組長可根據(jù)工作需要,向SAC/TC261秘書處提出增加或調(diào)整選派專家的申請,經(jīng)秘書長批準并經(jīng)相關(guān)TC同意后生效。
6??資源保障與信息宣傳
6.1? 選派專家所在單位應(yīng)為其提供必要的支持和資源保障,確保其能夠連續(xù)參加有關(guān)工作會議。
6.2??SAC/TC261秘書處為選派專家的工作提供支撐與服務(wù)。
6.3? SAC/TC261秘書處利用國家認監(jiān)委網(wǎng)站“全國認證認可標準化技術(shù)委員會”專欄,及時發(fā)布與相關(guān)TC合作的信息。
關(guān)于印發(fā)《全國認證認可標準化技術(shù)委員會參與相關(guān)全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會工作的選派專家工作規(guī)則》的通知.pdf